Viele Unternehmen wollen komplexe Transformationsprojekte mittels eines agilen Vorgehens umsetzen und externe Dienstleister einbeziehen. Hierbei ist es häufig erfolgskritisch, dass Projektpartner in Hinblick auf Agilität die gleiche Philosophie haben. Welcher „Reifegrad“ von Agilität besteht? Wie gut passen die aufeinandertreffenden Arbeitsstile zusammen? Dies lässt sich in der Regel nur schwer anhand von Standardpräsentationen und gängigen Ausschreibungsdokumenten ermitteln. Eine objektive Einschätzung agiler Kompetenzen kann bei gemeinsamen Transformationsprojekten jedoch entscheidend für deren Erfolg sein. Dies betrifft zum Beispiel Aspekte wie die Unternehmenskultur, das Pricing, Struktur oder Methodenkompetenz.
Der Lösungsweg: Agilitäts-Check in vier Dimensionen
An genau dieser Stelle kommt der „Vendor Agility Check“ der msg advisors zum Einsatz. Er ermöglicht eine konkrete und nachhaltige Bewertung der agilen Kompetenzen, Fähigkeiten und Erfahrungen von Dienstleistern. Das Modell ermittelt deren Agilitätsreifegrad in vier Dimensionen:
In Sachen „Agilität“ kann eine gemeinsame Philosophie erfolgsentscheidend sein.
Vendor Agility Check: Agilitätskompetenz im Fokus
Bedarfsorientierte Gestaltung
Je nach Schwerpunkt und Zielsetzungen des ausgeschriebenen Projektes lässt sich der Agility-Check individuell gewichten bzw. anpassen. So kann jede der vier Dimension priorisiert und weiter ausgearbeitet werden, um die Anforderungen des Auftraggebers möglichst genau zu treffen: etwa, wenn die Erfahrung mit bestimmten agilen Methoden wie Design Thinking, Scrum oder Lean Startup auf Seiten des Dienstleisters bereits vorhanden sein sollte. Oder wenn ein agiles Pricing im Fokus stehen soll, welches zur geplanten Methodik des Projektes passt (z. B. iterativ und inkrementell). Das Vorgehen unterstützt Zielsetzungen, die im Kontext von Transformationsprojekten oftmals besonders wichtig sind. Etwa, wenn Business Agility, Kontinuität und Effektivität erhöht oder Service-Management-Kompetenzen weiterentwickelt werden sollen.
Jede der vier Dimensionen ist individuell gestaltbar.
Wie agil sind Ihre Partner?
Sie leben Agilität im Arbeitsalltag und erwarten dies auch von ihren Dienstleistern? Ermitteln Sie mit uns die agilen Kompetenzen, Fähigkeiten und Erfahrungen aktueller oder potenzieller Partner. Wir zeigen Ihnen, welche Kriterien entscheidend sind für aussagekräftige Ergebnisse.
Bewertungsansatz- und Methodik: so ermitteln die msg advisors Agilitätskompetenz
Der Vendor Agility Check der msg advisors unterstützt Unternehmen bei der Auswahl und Bewertung von Dienstleistern in Tenderverfahren. Gemeinsam beurteilen wir die Agilität von Dienstleistern oder beraten Sie bei der Bewertung der Agilität. Dazu erstellen wir eine aussagekräftige Analyse anhand der vier von uns entwickelten Dimensionen der Agilität, berücksichtigen Dokumentationen und vergleichen alle Anbieter auf Basis einer Gesamtnote pro Dimension.
Acht Praxistipps für eine erfolgreiche Bewertung von Agilität
Vorgehensweise
- Ist das vom Dienstleister vorgeschlagenen agile Vorgehen tragbar und belastbar? Finden Sie heraus, ob Rollen, Tools und Projektorganisation ein agiles Arbeiten tatsächlich unterstützen.
- Prüfen Sie die vorgeschlagenen Ansätze des Vendoren kritisch und lassen Sie sich nicht von inhaltsleeren Buzzwords beeindrucken.
Referenz
- Achten Sie darauf, dass die Referenzen zum Scope Ihres geplanten Projektes passen: Ist eine vergleichbare Anzahl von Mitarbeitern involviert? Wie wurden die Ergebnisse dokumentiert?
- Sind die Referenzen aktuell? Besteht die Möglichkeit, die Referenzgeber zu kontaktieren?
Erfahrung und Wissen
- Ermitteln Sie, welche Kompetenzen im Team des Dienstleisters die Fähigkeiten Ihres Teams im Projekt ideal ergänzen. Berücksichtigen Sie dabei auch, welche davon bei einer längeren Zusammenarbeit wertvoll sein könnten.
- Haben alle angebotenen Teammitglieder des Vendors agile Kompetenzen, Zertifizierungen oder agile Referenzen?
Vertrag und Preisgestaltung
- Hat der Dienstleister bereits Erfahrungen mit alternativem Pricing, wie beispielsweise dem agilen Festpreis?
- Überprüfen Sie, ob der potenzielle Partner auf das von Ihnen ausgeschriebene Projekt angepasste Preismodellvorschläge entwickelt oder ob er Ihnen nur Ansätze von der Stange präsentiert. Die Lösung liegt in der individuellen Betrachtung der Projektbestandteile.
Kompetenzen und Methoden sollten sich ergänzen.
Erfahren Sie mehr.
Michael Dusch
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Michael Kandel
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