In der Bekämpfung der Corona-Pandemie und in der beginnenden Recovery-Phase erweist sich die Agilität als eine der wichtigsten Erfolgsvoraussetzungen. Unternehmen, die Agilität als zentrales Organisationsprinzip etabliert haben, konnten die Arbeits- und Kommunikationsprozesse, Technologien und Managementsysteme schnell und flexibel an die radikal veränderten Bedingungen anpassen. Gleichzeitig sind sie für den Hochlauf in eine schwer prognostizierbare neue Normalität gut vorbereitet. In einem unsicheren Umfeld wird die Agilität zur zentralen organisatorischen Kompetenz. Der Aufbau und die Weiterentwicklung agiler organisatorischer Strukturen, Mindsets und Fähigkeiten muss deshalb zu den Top-Prioritäten des Managements gehören.

Die Corona-Pandemie verändert tiefgreifend die Arbeitswelt. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, sehr schnell neue Arbeitsweisen zu adaptieren, um ihre Produktivität aufrechtzuerhalten. Gleichzeitig verfügen sehr viele Organisationen nicht über klar definierte und robuste Prozesse, um diese Veränderungen zielsicher und effizient zu begleiten. Doch für den klassischen Weg der Planung und Implementierung einer Change-Strategie fehlt die Zeit: Unternehmen brauchen deshalb flexible und sofort einsetzbare Change- und Management-Instrumente, um in der aktuellen Ausnahmesituation schnell handlungsfähig zu werden. Agile Change setzt genau hier an und zielt darauf ab, durch pragmatische und kreative Problemlösungen der Geschwindigkeit des Wandels zu begegnen, organisatorischen Stillstand zu vermeiden und kulturelle Schocks wirksam abzufedern.

Mit den „Agility for Remote Success“ Ansätzen der msg advisors nutzen Unternehmen genau diese Fähigkeiten. Zwei Zielsetzungen sind uns dabei wichtig: erstens, die Stärken agiler Organisationen zu aktivieren und zu nutzen, um die Krisensituation kurzfristig zu meistern. Zweitens, die Transformation zur agilen Organisation jetzt nicht zu stoppen oder zurückzudrehen, sondern weiter im Rahmen des neuen Remote Working voranzutreiben.

Krisensituationen wie die Corona-Pandemie stellen Unternehmen vor die Herausforderung, die Funktionsfähigkeit der Organisationen aufrecht zu erhalten und zugleich Veränderungen zu initiieren, die die Krisenfestigkeit, Effizienz und Resilienz auch über die akute Krise hinaus nachhaltig steigern.

Einen optimalen Lösungsansatz für diese Situation bieten die msg advisors mit der Project Management Factory (PM Factory) an. Über sieben Ansatzpunkte können Flexibilität, Verfügbarkeit und Krisenfestigkeit des Projekt Managements erhöht werden. Dabei lassen sich Kosten und Vor-Ort-Zeiten reduzieren und eine konstante Projektqualität gewährleisten.

Wie lassen sich in Phasen des wirtschaftlichen Downturns Stabilität und Wachstumsimpulse im Unternehmen erzeugen? Ein entscheidender Faktor ist der Reifegrad der Digitalisierung in der Organisation. Verfügen deren Einheiten über die richtigen digitalen Tools, das Know-how und das Mindset, können sie ihre Prozesse selbständig weiterentwickeln und auch kurzfristig auf neue Markt- bzw. Kundenanforderungen reagieren.

Im Idealfall gelingt die Transformation zur „Minimum Viable Organization“. Welche Reifegrad-Stufen und Handlungsfelder dabei besonders wichtig sind, erläutern wir hier: