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Remote
Project Management

Tiefe Einschnitte in etablierten Prozessen und Strukturen
erfordern neue Lösungsansätze für das Projektmanagement.

Remote Project Management

Effizientes Projektmanagement ist nicht nur in außergewöhnlichen Situationen ebenso erfolgskritisch wie in Phasen starker Auslastung. Es schafft die Voraussetzungen für Transparenz, Termin- und Budgettreue, vorausschauenden und effektiven Umgang mit Risiken sowie eine optimale Allokation knapper Ressourcen. Das macht klassisches Projektmanagement jedoch zu einer zeitintensiven Aufgabe, die zudem häufig mit einer weitgehenden Vor-Ort-Präsenz verbunden ist.

Die tiefen Einschnitte in die etablierten Prozesse und Strukturen in einer außergewöhnlichen Krisensituation erfordern deshalb neue Lösungsansätze für das Projektmanagement. Dabei geht es darum, zunächst die Funktionsfähigkeit der Organisationen aufrecht zu erhalten und zugleich Veränderungen zu initiieren, die die Krisenfestigkeit, Effizienz und Resilienz auch über die akute Krise hinaus nachhaltig steigern.

Project Management Factory

Mit der Project Management Factory (PM Factory) bieten die msg advisors dafür den optimalen Ansatz. Wir haben sieben Hebel identifiziert, um Flexibilität, Verfügbarkeit und Krisenfestigkeit des Projekt Managements zu erhöhen und so konstante Projektqualität zu gewährleisten sowie Kosten und Vor-Ort-Zeiten zu reduzieren.

msg advisors Leistungspakete Project Management Factory
1. Standardisierung und Automatisierung

von möglichst vielen Prozessen und Routineaufgaben zur Vermeidung von Personalengpässen und Qualitätsschwankungen;

2. Virtualisierung

des Project Management Office (PMO) durch radikale Reduktion der Vor-Ort-Präsenz und Schaffung von performanten und skalierbaren Remote-Infrastrukturen;

3. Kapazitätsoptimierung

durch kurzfristige, bedarfsorientierte Anpassung der Personalstärke im PMO und Flexibilisierung der Personalkosten;

4. Qualitätssteigerung

dank laufender Qualifizierung, kontinuierlichem Performance Monitoring im PMO, Transparenz, effektive Wissensverteilung, Standardisierung und Best Practice Anwendung;

5. Serviceorientierung

und Betreuungskontinuität durch eindeutig zugewiesene, erfahrene Ansprechpartner, robuste und agile Prozesse sowie umfassende Methodensicherheit;

6. Modularisierung

der in Anspruch genommenen Services und Planungssicherheit durch inhaltlich und zeitlich eindeutig definierte und bepreiste Servicepakete, die flexibel kombiniert werden können;

7. Kosteneinsparung

durch Standardisierungs- und Pooling-Effekte, Entlastung besonders knapper und teurer Humanressourcen sowie Vermeidung von Reise- und Präsenzkosten.

Auf dieser Basis stellt die Project Management Factory branchenübergreifend skalierbare Services in den Bereichen Steuerung, PMO und Governance für Multi-Projekt-Strukturen, Agilisierung, Validierung, sowie Management & Coaching zur Verfügung.

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Leistungspakete Project Management Factory

Insbesondere in kritischen Phasen hilft der PM Factory-Ansatz der msg advisors schnell und effektiv bei der Sicherung der Projektqualität und Prozessstabilität und sorgt auf Unternehmensseite durch Entlastung von Ressourcen und Personal für deutliche Kosteneinsparungen und höhere Flexibilität.

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